1. ORGANIZATOR I PARTNERZY

Organizator:
Klub Biegowo-Sportowy „Aktywnie w Pniewach”

Partnerzy:
• Ultra Time – Pomiar Czasu
• Gmina Pniewy

2. TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW

Termin:
18 lipca 2026 r. – 19 lipca 2026 r.

Baza zawodów / Biuro zawodów:
Parking OSiR, ul. Konińska 9, 62-045 Pniewy

Start i meta:
Parking OSiR w Pniewach

3. HARMONOGRAM ZAWODÓW

Sobota – 18.07.2026 r.

  • 10:00–13:30 – rejestracja zawodników UltraTime-trial 24h / 12h / 6h w Biurze Zawodów

  • 14:00 – start UTT 24h
    (pierwsza grupa 5-osobowa startuje o godz. 14:00, każda kolejna grupa startuje co 5 minut w kolejności: OPEN, SOLO)

  • 18:00–20:00 – rejestracja zawodników UltraTime-trial 12h / 6h

Ostateczne listy startowe wraz z godzinami startów poszczególnych grup, najwaznieszcze informacje zostaną podane w komunikacie technicznym do dnia 16.07.2026 r.

Niedziela – 19.07.2026 r.

  • 04:30–05:30 – rejestracja zawodników UTT 12h w Biurze Zawodów

  • 06:00 – start UTT 12h
    (pierwsza grupa 5-osobowa startuje o godz. 06:00, każda kolejna grupa startuje co 5 minut w kolejności: OPEN, SOLO)

  • 08:00–09:30 – rejestracja zawodników UTT 6h w Biurze Zawodów

  • 10:00 – start UTT 6h
    (pierwsza grupa 5-osobowa startuje o godz. 10:00, każda kolejna grupa startuje co 5 minut w kolejności: OPEN, SOLO)

  • 16:00 – dekoracja zwycięzców UTT 24h

  • 17:00 – dekoracja zwycięzców UTT 6h

  • 19:00 – dekoracja zwycięzców UTT 12h

4. CEL ZAWODÓW

  • umożliwienie uczestnikom podjęcia próby pokonania rekordów Polski w jeździe 24h / 12h / 6h non stop

  • popularyzacja kolarstwa długodystansowego i turystyki rowerowej w Polsce

  • propagowanie zdrowego trybu życia oraz aktywności fizycznej

  • sprawdzenie granic własnej wytrzymałości fizycznej oraz odporności psychicznej

  • promocja Gminy Pniewy i regionu

  • wyłonienie najszybszych uczestników UltraTime-trial

5. WARUNKI UCZESTNICTWA, OBOWIĄZKI ORAZ WYPOSAŻENIE

I. Warunki uczestnictwa

Uczestnikiem zawodów może być osoba, która spełnia łącznie następujące warunki:

  • ukończone 18 lat

  • wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego

  • dokonanie opłaty startowej

  • osobiste podpisanie oświadczenia o stanie zdrowia lub przedstawienie zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do udziału w zawodach długodystansowych

  • złożenie organizatorowi oświadczenia o starcie na własną odpowiedzialność

Zaleca się posiadanie dodatkowego ubezpieczenia NNW/OC na czas zawodów.

Możliwe jest wykupienie ubezpieczenia podczas rejestracji w panelu zapisów.
Ubezpieczenie zawierane jest pomiędzy uczestnikiem a ubezpieczycielem. Organizator nie jest stroną umowy ubezpieczenia, nie ponosi odpowiedzialności za zakres ubezpieczenia oraz nie dokonuje zwrotu składki ubezpieczeniowej w razie rezygnacji lub zaistnienia zdarzeń losowych. Szczegółowe informacje dotyczące ubezpieczenia znajdują się w załączniku do regulaminu. Ubezpieczenie jest dobrowolne.

II. Obowiązki uczestnika

Uczestnik zobowiązany jest do:

  • przestrzegania niniejszego regulaminu oraz komunikatu technicznego

  • zachowania zasad bezpieczeństwa i przepisów ruchu drogowego

  • jazdy w zapiętym kasku

  • poruszania się wyłącznie po trasie wyznaczonej przez organizatora

  • niezaśmiecania trasy i terenu bazy zawodów

  • bezzwłocznego powiadomienia organizatora o rezygnacji z dalszej jazdy

III. Wyposażenie obowiązkowe

Uczestnik musi posiadać:

  • kask sztywny

  • oświetlenie w nocy i w warunkach niedostatecznej widoczności: przednie (białe) i tylne (czerwone)

  • dokument tożsamości

  • telefon komórkowy (numer zgodny ze zgłoszeniem; w razie zmiany numeru należy poinformować Biuro Zawodów)

  • widoczny numer startowy mocowany pod siodełkiem z chipem do pomiaru czasu (jakakolwiek modyfikacja numeru może skutkować brakiem odczytu i brakiem klasyfikacji końcowej)

6. TRASA I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA ZAWODÓW

I. Trasa

UltraTime-trial rozgrywany jest na:

  • rundzie głównej ok. 60 km

  • rundzie finiszera ok. 12 km

Punkty żywieniowe zlokalizowane będą w rejonie startu/mety.

II. Zasady rywalizacji – jak to działa (ważne dla debiutujących)

  1. Zawodnik jedzie po wyznaczonej trasie i wykonuje dowolną liczbę okrążeń w czasie trwania swojej konkurencji (24h / 12h / 6h).

  2. O wyniku decyduje łączna liczba przejechanych kilometrów w regulaminowym czasie.

  3. Do klasyfikacji liczone są pełne rundy (runda główna oraz runda finiszera).

  4. Jeżeli zawodnik z ważnych powodów przerwie jazdę – ma obowiązek powiadomić o tym organizatora.

III. Runda finiszera – doprecyzowanie godzin otwarcia

Runda finiszera służy do „dokręcenia” kilometrów w końcówce i jest otwierana osobno dla każdej konkurencji, na 1 godzinę przed jej zakończeniem, tj.:

  • UTT 24h – runda finiszera otwarta od 13:00 (19.07.2026)

  • UTT 12h – runda finiszera otwarta od 17:00 (19.07.2026)

  • UTT 6h – runda finiszera otwarta od 15:00 (19.07.2026)

Wjazd na rundę finiszera jest dobrowolny.
Przed wjazdem na rundę finiszera zawodnik ma obowiązek poinformować o tym sędziego/obsługę organizatora (zgodnie z komunikatem technicznym).
Po wjeździe na rundę finiszera zawodnik kontynuuje jazdę zgodnie z jej przebiegiem i wraca do strefy mety.

IV. Zjazd z trasy

  • Zawodnik, który zjedzie z wyznaczonej trasy, ma obowiązek powiadomić organizatora o miejscu, czasie i przyczynie.

  • Ma prawo kontynuować jazdę od miejsca, w którym zjechał z wyznaczonej trasy (o ile nie narusza to zasad fair play i przepisów ruchu drogowego).

V. Wsparcie organizatora

Zawody odbędą się z pełnym wsparciem żywieniowym dla zawodników (ciepłe posiłki, bufet z napojami i owocami dostępny na każdej rundzie – szczegóły w komunikacie technicznym).

7. KLASYFIKACJE

SOLO

Uczestnik zobowiązany jest pokonać trasę samodzielnie, zachowując minimum 100 m odstępu od innych uczestników (z wyłączeniem pierwszych 10 km po starcie – rozjazdu, postojów w strefach organizatora oraz momentów wyprzedzania).

OPEN

Zawodnik w klasyfikacji OPEN może pokonywać trasę w grupie innych kolarzy wyłącznie z uczestnikami klasyfikacji OPEN, w grupie nie większej niż 15 osób.

8. PODZIAŁ NA GRUPY STARTOWE

Grupy startowe zostaną ustalone podczas losowania. Losowanie odbędzie się najpózniej do 16.07.2026 r.
Szczegóły zostaną podane w komunikacie technicznym.

9. RUCH DROGOWY

UltraTime-trial przeprowadzony zostanie w otwartym ruchu drogowym zgodnie z zasadami Kodeksu Drogowego.

  • uczestnicy zobowiązani są do poruszania się prawą stroną jezdni i bezwzględnego przestrzegania przepisów

  • uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność, zwłaszcza w rejonach skrzyżowań, wyjazdów z dróg bocznych, pól, terenów leśnych i zabudowań

  • organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikłe z naruszenia przepisów ruchu drogowego przez uczestnika; odpowiedzialność organizatora jest ponoszona w granicach przewidzianych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa

10. POMIAR CZASU I MONITORING

  • zawodnik podczas zawodów będzie monitorowany online za pomocą nadajnika GPS montowanego do roweru (nadajnik montowany jest ok. 30 minut przed startem danego zawodnika)

  • do klasyfikacji końcowej liczone będą pełne rundy główne i rundy finiszera

  • wyniki oficjalne zostaną ogłoszone po zakończeniu jazdy ostatniego zawodnika (orientacyjnie ok. 1 godziny po zakończeniu)

11. WPISOWE I ZGŁOSZENIA

Zgłoszeń należy dokonać drogą internetową poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie UltraTime-trial.
Zgłoszenie po 30.06.2026 r. nie gwarantuje otrzymania pamiątkowego medalu.

Opłata startowa (termin wpłat)

Do 31.01.2026 r.

  • UTT 24h – 400 zł

  • UTT 12h – 350 zł

  • UTT 6h – 180 zł

Od 01.02.2026 r. do 31.05.2026 r.

  • UTT 24h – 450 zł

  • UTT 12h – 400 zł

  • UTT 6h – 200 zł

Od 01.06.2026 r. do 19.07.2026 r.

  • UTT 24h – 500 zł

  • UTT 12h – 450 zł

  • UTT 6h – 250 zł

Rezygnacja i zwroty

  • do 31.05.2026 r. – zwrot 100% opłaty startowej

  • od 01.06.2026 r. do 30.06.2026 r. – zwrot 70% opłaty startowej

  • po 30.06.2026 r. – opłaty nie podlegają zwrotowi

UWAGA!!! Limit wynosi 60 startujących zawodników. O starcie decyduje kolejność dokonania opłaty startowej.

12. PŁATNOŚCI

Płatności należy dokonać poprzez system płatności on-line podczas zapisów lub na rachunek bankowy:

  • Stowarzyszenie Klub Biegowo-Sportowy Aktywnie w Pniewach

  • 20 9072 0002 2005 0508 8058 0001

  • z dopiskiem: UTT6 / UTT12 / UTT24h + Imię Nazwisko

13. ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKA (UTT 6h / 12h / 24h)

W ramach opłaty startowej organizator zapewnia:

  • wsparcie żywnościowe na punktach kontrolnych (szczegółowy opis w komunikacie technicznym)

  • elektroniczną mapę do urządzeń GPS

  • numer startowy

  • pamiątkowy medal

Puchary

  • 1–3 miejsce Open – klasyfikacja Solo Kobiet

  • 1–3 miejsce Open – klasyfikacja Solo Mężczyzn

  • 1–3 miejsce Open – klasyfikacja Open Kobiet

  • 1–3 miejsce Open – klasyfikacja Open Mężczyzn

  • 1–3 miejsce Open – Klasyfikacja Drużynowa

Dodatkowo:

  • Puchar Rekord Trasy UTT 24

  • Puchar Mistrza najszybszej rundy UTT 24

Wyróżnienia w kategoriach wiekowych (Kat. W)

Kobiety:

  • K2 – 18–29 lat

  • K3 – 30–39 lat

  • K4 – 40–49 lat

  • K5 – 50–99 lat

Mężczyźni:

  • M2 – 18–29 lat

  • M3 – 30–39 lat

  • M4 – 40–49 lat

  • M5 – 50–59 lat

  • M6 – 60–99 lat

14. KARY

  • jazda w grupie powyżej 15 osób – kara czasowa 1 godzina dla każdej osoby jadącej w takiej grupie

  • niewystarczająco widoczny numer startowy lub jego brak – każdorazowo kara czasowa 1 godzina

  • korzystanie z podwiezienia – dyskwalifikacja

  • holowanie przez inny pojazd lub jazda za pojazdem z niezachowaniem bezpiecznej odległości – dyskwalifikacja

  • zaśmiecanie trasy wyścigu – każdorazowo kara czasowa 1 godzina

  • zjechanie z trasy wyznaczonej przez organizatora – kara minus 1 km za każdy 1 km przejechany poza trasą

  • jazda zawodnika OPEN za zawodnikiem SOLO w odległości mniejszej niż 50 m przez czas dłuższy niż 5 minut – kara czasowa 1 godzina dla zawodnika OPEN; zawodnik SOLO ma obowiązek zgłosić ten fakt sędziemu/organizatorowi; w przypadku braku zgłoszenia kara obejmuje obu zawodników

  • jazda zawodnika SOLO za zawodnikiem OPEN w odległości mniejszej niż 50 m przez czas dłuższy niż 5 minut – kara czasowa 1 godzina

  • jazda pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających – dyskwalifikacja

Kary czasowe będą przeliczane na kilometry (1 godzina = 20 km).

15. POMOC NA TRASIE – WYJĄTEK TECHNICZNY

Zasadą zawodów jest samodzielne pokonywanie trasy bez pomocy osób trzecich.

W szczególnych przypadkach dopuszcza się pomoc techniczną na trasie, wyłącznie gdy:

  • wystąpi usterka techniczna uniemożliwiająca dalszą jazdę,

  • usterki nie da się usunąć samodzielnie przez zawodnika,

  • pomoc ma charakter wyłącznie techniczny (naprawa lub transport roweru do bazy),

  • pomoc została zgłoszona i zaakceptowana przez organizatora lub sędziego głównego.

Pomoc ta nie może skutkować uzyskaniem przewagi sportowej.
Decyzja organizatora w tym zakresie jest ostateczna.

16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  • uczestników UltraTime-trial, w myśl ustawy Prawo o ruchu drogowym, obowiązują ogólne zasady korzystania z dróg publicznych

  • każdy uczestnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem i komunikatem technicznym

  • zawody odbędą się bez względu na pogodę

  • organizator ma prawo wycofać z trasy zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku lub w przypadku stwierdzenia złamania regulaminu

  • uczestnicy odpowiadają za właściwy stan techniczny rowerów

  • organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe podczas dojazdu i powrotu z zawodów ani za szkody wyrządzone wobec uczestników i osób trzecich, z zastrzeżeniem odpowiedzialności organizatora wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa

  • organizator zastrzega sobie prawo do zmian regulaminu oraz korekty trasy z przyczyn losowych; wszelkie aktualności i zmiany będą publikowane w komunikacie technicznym

  • decyzja o dopuszczeniu ewentualnej pomocy na trasie (w ramach wyjątków opisanych w pkt 15) należy do organizatora

17. PROTESTY

  • wszelkie protesty należy zgłosić do czasu oficjalnego zakończenia wyścigu (limitu czasu przejazdu ostatniego zawodnika) do sędziego głównego/organizatora

  • protest zostanie rozpatrzony w możliwie najkrótszym czasie

  • decyzje organizatora są ostateczne

18. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.

  2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) w celach: przeprowadzenia zawodów, rejestracji uczestników, komunikacji organizacyjnej, pomiaru czasu, monitoringu GPS, publikacji wyników oraz obsługi reklamacji/protestów.

  3. Dane osobowe mogą być przekazywane i przetwarzane przez podmioty współpracujące z Organizatorem jako podmioty przetwarzające (w zakresie niezbędnym do realizacji zawodów), w szczególności przez:

    • operatora systemu zapisów dostartu.pl,

    • firmę obsługującą monitoring GPS,

    • firmę realizującą pomiar czasu.

  4. Organizator może publikować wyniki obejmujące co najmniej: imię i nazwisko, rok urodzenia, miejscowość/klub oraz rezultat, w zakresie przyjętym dla wydarzeń sportowych.

  5. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.

  6. Zgody marketingowe (jeśli są zbierane osobno w formularzu zapisów) są dobrowolne i nie stanowią warunku udziału w zawodach.

  7. Uczestnik może wycofać udzielone zgody w dowolnym momencie, kontaktując się z Organizatorem.

kontakt

tel : 504946148
e-mail : ultratimetrial@gmail.com



Facebook Youtube Instagram