1. ORGANIZATOR I PARTNERZY
Organizator:
Klub Biegowo-Sportowy „Aktywnie w Pniewach”
Partnerzy:
• Ultra Time – Pomiar Czasu
• Gmina Pniewy
2. TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW
Termin:
18 lipca 2026 r. – 19 lipca 2026 r.
Baza zawodów / Biuro zawodów:
Parking OSiR, ul. Konińska 9, 62-045 Pniewy
Start i meta:
Parking OSiR w Pniewach
3. HARMONOGRAM ZAWODÓW
Sobota – 18.07.2026 r.
10:00–13:30 – rejestracja zawodników UltraTime-trial 24h / 12h / 6h w Biurze Zawodów
14:00 – start UTT 24h
(pierwsza grupa 5-osobowa startuje o godz. 14:00, każda kolejna grupa startuje co 5 minut w kolejności: OPEN, SOLO)18:00–20:00 – rejestracja zawodników UltraTime-trial 12h / 6h
Ostateczne listy startowe wraz z godzinami startów poszczególnych grup, najwaznieszcze informacje zostaną podane w komunikacie technicznym do dnia 16.07.2026 r.
Niedziela – 19.07.2026 r.
04:30–05:30 – rejestracja zawodników UTT 12h w Biurze Zawodów
06:00 – start UTT 12h
(pierwsza grupa 5-osobowa startuje o godz. 06:00, każda kolejna grupa startuje co 5 minut w kolejności: OPEN, SOLO)08:00–09:30 – rejestracja zawodników UTT 6h w Biurze Zawodów
10:00 – start UTT 6h
(pierwsza grupa 5-osobowa startuje o godz. 10:00, każda kolejna grupa startuje co 5 minut w kolejności: OPEN, SOLO)16:00 – dekoracja zwycięzców UTT 24h
17:00 – dekoracja zwycięzców UTT 6h
19:00 – dekoracja zwycięzców UTT 12h
4. CEL ZAWODÓW
umożliwienie uczestnikom podjęcia próby pokonania rekordów Polski w jeździe 24h / 12h / 6h non stop
popularyzacja kolarstwa długodystansowego i turystyki rowerowej w Polsce
propagowanie zdrowego trybu życia oraz aktywności fizycznej
sprawdzenie granic własnej wytrzymałości fizycznej oraz odporności psychicznej
promocja Gminy Pniewy i regionu
wyłonienie najszybszych uczestników UltraTime-trial
5. WARUNKI UCZESTNICTWA, OBOWIĄZKI ORAZ WYPOSAŻENIE
I. Warunki uczestnictwa
Uczestnikiem zawodów może być osoba, która spełnia łącznie następujące warunki:
ukończone 18 lat
wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego
dokonanie opłaty startowej
osobiste podpisanie oświadczenia o stanie zdrowia lub przedstawienie zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do udziału w zawodach długodystansowych
złożenie organizatorowi oświadczenia o starcie na własną odpowiedzialność
Zaleca się posiadanie dodatkowego ubezpieczenia NNW/OC na czas zawodów.
Możliwe jest wykupienie ubezpieczenia podczas rejestracji w panelu zapisów.
Ubezpieczenie zawierane jest pomiędzy uczestnikiem a ubezpieczycielem. Organizator nie jest stroną umowy ubezpieczenia, nie ponosi odpowiedzialności za zakres ubezpieczenia oraz nie dokonuje zwrotu składki ubezpieczeniowej w razie rezygnacji lub zaistnienia zdarzeń losowych. Szczegółowe informacje dotyczące ubezpieczenia znajdują się w załączniku do regulaminu. Ubezpieczenie jest dobrowolne.
II. Obowiązki uczestnika
Uczestnik zobowiązany jest do:
przestrzegania niniejszego regulaminu oraz komunikatu technicznego
zachowania zasad bezpieczeństwa i przepisów ruchu drogowego
jazdy w zapiętym kasku
poruszania się wyłącznie po trasie wyznaczonej przez organizatora
niezaśmiecania trasy i terenu bazy zawodów
bezzwłocznego powiadomienia organizatora o rezygnacji z dalszej jazdy
III. Wyposażenie obowiązkowe
Uczestnik musi posiadać:
kask sztywny
oświetlenie w nocy i w warunkach niedostatecznej widoczności: przednie (białe) i tylne (czerwone)
dokument tożsamości
telefon komórkowy (numer zgodny ze zgłoszeniem; w razie zmiany numeru należy poinformować Biuro Zawodów)
widoczny numer startowy mocowany pod siodełkiem z chipem do pomiaru czasu (jakakolwiek modyfikacja numeru może skutkować brakiem odczytu i brakiem klasyfikacji końcowej)
6. TRASA I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA ZAWODÓW
I. Trasa
UltraTime-trial rozgrywany jest na:
rundzie głównej ok. 60 km
rundzie finiszera ok. 12 km
Punkty żywieniowe zlokalizowane będą w rejonie startu/mety.
II. Zasady rywalizacji – jak to działa (ważne dla debiutujących)
Zawodnik jedzie po wyznaczonej trasie i wykonuje dowolną liczbę okrążeń w czasie trwania swojej konkurencji (24h / 12h / 6h).
O wyniku decyduje łączna liczba przejechanych kilometrów w regulaminowym czasie.
Do klasyfikacji liczone są pełne rundy (runda główna oraz runda finiszera).
Jeżeli zawodnik z ważnych powodów przerwie jazdę – ma obowiązek powiadomić o tym organizatora.
III. Runda finiszera – doprecyzowanie godzin otwarcia
Runda finiszera służy do „dokręcenia” kilometrów w końcówce i jest otwierana osobno dla każdej konkurencji, na 1 godzinę przed jej zakończeniem, tj.:
UTT 24h – runda finiszera otwarta od 13:00 (19.07.2026)
UTT 12h – runda finiszera otwarta od 17:00 (19.07.2026)
UTT 6h – runda finiszera otwarta od 15:00 (19.07.2026)
Wjazd na rundę finiszera jest dobrowolny.
Przed wjazdem na rundę finiszera zawodnik ma obowiązek poinformować o tym sędziego/obsługę organizatora (zgodnie z komunikatem technicznym).
Po wjeździe na rundę finiszera zawodnik kontynuuje jazdę zgodnie z jej przebiegiem i wraca do strefy mety.
IV. Zjazd z trasy
Zawodnik, który zjedzie z wyznaczonej trasy, ma obowiązek powiadomić organizatora o miejscu, czasie i przyczynie.
Ma prawo kontynuować jazdę od miejsca, w którym zjechał z wyznaczonej trasy (o ile nie narusza to zasad fair play i przepisów ruchu drogowego).
V. Wsparcie organizatora
Zawody odbędą się z pełnym wsparciem żywieniowym dla zawodników (ciepłe posiłki, bufet z napojami i owocami dostępny na każdej rundzie – szczegóły w komunikacie technicznym).
7. KLASYFIKACJE
SOLO
Uczestnik zobowiązany jest pokonać trasę samodzielnie, zachowując minimum 100 m odstępu od innych uczestników (z wyłączeniem pierwszych 10 km po starcie – rozjazdu, postojów w strefach organizatora oraz momentów wyprzedzania).
OPEN
Zawodnik w klasyfikacji OPEN może pokonywać trasę w grupie innych kolarzy wyłącznie z uczestnikami klasyfikacji OPEN, w grupie nie większej niż 15 osób.
8. PODZIAŁ NA GRUPY STARTOWE
Grupy startowe zostaną ustalone podczas losowania. Losowanie odbędzie się 16.07.2026 r.
Szczegóły zostaną podane w komunikacie technicznym.
9. RUCH DROGOWY
UltraTime-trial przeprowadzony zostanie w otwartym ruchu drogowym zgodnie z zasadami Kodeksu Drogowego.
uczestnicy zobowiązani są do poruszania się prawą stroną jezdni i bezwzględnego przestrzegania przepisów
uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność, zwłaszcza w rejonach skrzyżowań, wyjazdów z dróg bocznych, pól, terenów leśnych i zabudowań
organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikłe z naruszenia przepisów ruchu drogowego przez uczestnika; odpowiedzialność organizatora jest ponoszona w granicach przewidzianych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa
10. POMIAR CZASU I MONITORING
zawodnik podczas zawodów będzie monitorowany online za pomocą nadajnika GPS montowanego do roweru (nadajnik montowany jest ok. 30 minut przed startem danego zawodnika)
do klasyfikacji końcowej liczone będą pełne rundy główne i rundy finiszera
wyniki oficjalne zostaną ogłoszone po zakończeniu jazdy ostatniego zawodnika (orientacyjnie ok. 1 godziny po zakończeniu)
11. WPISOWE I ZGŁOSZENIA
Zgłoszeń należy dokonać drogą internetową poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie UltraTime-trial.
Zgłoszenie po 30.06.2026 r. nie gwarantuje otrzymania pamiątkowego medalu.
Opłata startowa (termin wpłat)
Do 31.01.2026 r.
UTT 24h – 400 zł
UTT 12h – 350 zł
UTT 6h – 180 zł
Od 01.02.2026 r. do 31.05.2026 r.
UTT 24h – 450 zł
UTT 12h – 400 zł
UTT 6h – 200 zł
Od 01.06.2026 r. do 19.07.2026 r.
UTT 24h – 500 zł
UTT 12h – 450 zł
UTT 6h – 250 zł
Rezygnacja i zwroty
do 31.05.2026 r. – zwrot 100% opłaty startowej
od 01.06.2026 r. do 30.06.2026 r. – zwrot 70% opłaty startowej
po 30.06.2026 r. – opłaty nie podlegają zwrotowi
UWAGA!!! Limit wynosi 60 startujących zawodników. O starcie decyduje kolejność dokonania opłaty startowej.
12. PŁATNOŚCI
Płatności należy dokonać poprzez system płatności on-line podczas zapisów lub na rachunek bankowy:
Stowarzyszenie Klub Biegowo-Sportowy Aktywnie w Pniewach
20 9072 0002 2005 0508 8058 0001
z dopiskiem: UTT6 / UTT12 / UTT24h + Imię Nazwisko
13. ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKA (UTT 6h / 12h / 24h)
W ramach opłaty startowej organizator zapewnia:
wsparcie żywnościowe na punktach kontrolnych (szczegółowy opis w komunikacie technicznym)
elektroniczną mapę do urządzeń GPS
numer startowy
pamiątkowy medal
Puchary
1–3 miejsce Open – klasyfikacja Solo Kobiet
1–3 miejsce Open – klasyfikacja Solo Mężczyzn
1–3 miejsce Open – klasyfikacja Open Kobiet
1–3 miejsce Open – klasyfikacja Open Mężczyzn
1–3 miejsce Open – Klasyfikacja Drużynowa
Dodatkowo:
Puchar Rekord Trasy UTT 24
Puchar Mistrza najszybszej rundy UTT 24
Wyróżnienia w kategoriach wiekowych (Kat. W)
Kobiety:
K2 – 18–29 lat
K3 – 30–39 lat
K4 – 40–49 lat
K5 – 50–99 lat
Mężczyźni:
M2 – 18–29 lat
M3 – 30–39 lat
M4 – 40–49 lat
M5 – 50–59 lat
M6 – 60–99 lat
14. KARY
jazda w grupie powyżej 15 osób – kara czasowa 1 godzina dla każdej osoby jadącej w takiej grupie
niewystarczająco widoczny numer startowy lub jego brak – każdorazowo kara czasowa 1 godzina
korzystanie z podwiezienia – dyskwalifikacja
holowanie przez inny pojazd lub jazda za pojazdem z niezachowaniem bezpiecznej odległości – dyskwalifikacja
zaśmiecanie trasy wyścigu – każdorazowo kara czasowa 1 godzina
zjechanie z trasy wyznaczonej przez organizatora – kara minus 1 km za każdy 1 km przejechany poza trasą
jazda zawodnika OPEN za zawodnikiem SOLO w odległości mniejszej niż 50 m przez czas dłuższy niż 5 minut – kara czasowa 1 godzina dla zawodnika OPEN; zawodnik SOLO ma obowiązek zgłosić ten fakt sędziemu/organizatorowi; w przypadku braku zgłoszenia kara obejmuje obu zawodników
jazda zawodnika SOLO za zawodnikiem OPEN w odległości mniejszej niż 50 m przez czas dłuższy niż 5 minut – kara czasowa 1 godzina
jazda pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających – dyskwalifikacja
Kary czasowe będą przeliczane na kilometry (1 godzina = 20 km).
15. POMOC NA TRASIE – WYJĄTEK TECHNICZNY
Zasadą zawodów jest samodzielne pokonywanie trasy bez pomocy osób trzecich.
W szczególnych przypadkach dopuszcza się pomoc techniczną na trasie, wyłącznie gdy:
wystąpi usterka techniczna uniemożliwiająca dalszą jazdę,
usterki nie da się usunąć samodzielnie przez zawodnika,
pomoc ma charakter wyłącznie techniczny (naprawa lub transport roweru do bazy),
pomoc została zgłoszona i zaakceptowana przez organizatora lub sędziego głównego.
Pomoc ta nie może skutkować uzyskaniem przewagi sportowej.
Decyzja organizatora w tym zakresie jest ostateczna.
16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
uczestników UltraTime-trial, w myśl ustawy Prawo o ruchu drogowym, obowiązują ogólne zasady korzystania z dróg publicznych
każdy uczestnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem i komunikatem technicznym
zawody odbędą się bez względu na pogodę
organizator ma prawo wycofać z trasy zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku lub w przypadku stwierdzenia złamania regulaminu
uczestnicy odpowiadają za właściwy stan techniczny rowerów
organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe podczas dojazdu i powrotu z zawodów ani za szkody wyrządzone wobec uczestników i osób trzecich, z zastrzeżeniem odpowiedzialności organizatora wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa
organizator zastrzega sobie prawo do zmian regulaminu oraz korekty trasy z przyczyn losowych; wszelkie aktualności i zmiany będą publikowane w komunikacie technicznym
decyzja o dopuszczeniu ewentualnej pomocy na trasie (w ramach wyjątków opisanych w pkt 15) należy do organizatora
17. PROTESTY
wszelkie protesty należy zgłosić do czasu oficjalnego zakończenia wyścigu (limitu czasu przejazdu ostatniego zawodnika) do sędziego głównego/organizatora
protest zostanie rozpatrzony w możliwie najkrótszym czasie
decyzje organizatora są ostateczne
18. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)
Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.
Dane osobowe uczestników będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) w celach: przeprowadzenia zawodów, rejestracji uczestników, komunikacji organizacyjnej, pomiaru czasu, monitoringu GPS, publikacji wyników oraz obsługi reklamacji/protestów.
Dane osobowe mogą być przekazywane i przetwarzane przez podmioty współpracujące z Organizatorem jako podmioty przetwarzające (w zakresie niezbędnym do realizacji zawodów), w szczególności przez:
operatora systemu zapisów dostartu.pl,
firmę obsługującą monitoring GPS,
firmę realizującą pomiar czasu.
Organizator może publikować wyniki obejmujące co najmniej: imię i nazwisko, rok urodzenia, miejscowość/klub oraz rezultat, w zakresie przyjętym dla wydarzeń sportowych.
Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Zgody marketingowe (jeśli są zbierane osobno w formularzu zapisów) są dobrowolne i nie stanowią warunku udziału w zawodach.
Uczestnik może wycofać udzielone zgody w dowolnym momencie, kontaktując się z Organizatorem.